Adatkezelési tájékoztató
Hogyan kezeljük a platform felhasználóinak személyes adatait.
Ki az adatkezelő
A Give&Need platformon kezelt személyes adatok adatkezelője a Studio Present (a jogi személy, a székhely és a nyilvántartási adatok megerősítésre várnak).
A Give&Need olyan platform, ahol községek és cégek továbbadják a már nem használt irodai eszközeiket. Ez a tájékoztató leírja, milyen személyes adatokat kezel a platform, miért, és milyen jogai vannak.
Milyen adatokat kezelünk
Csak azt kezeljük, amire a platformnak szüksége van:
- Fiók- és szervezeti adatok: az Ön neve, e-mail-címe, választott nyelve és jelszava (csak lenyomatként, hash formában tárolva), a szervezetben betöltött szerepe, valamint a szervezet adatai. Az Ön által létrehozott hirdetések, igénylések, üzenetek és átadások a fiókjához kapcsolódnak.
- Csatlakozási jelentkezések: a szervezet neve, típusa, országa és városa, a kapcsolattartó neve, e-mail-címe és telefonszáma, valamint a jelentkezési űrlappal küldött üzenet.
- Látogatottsági adatok, csak az Ön hozzájárulásával: a megtekintett oldalak, az eszköze és böngészője, valamint az IP-címéből becsült hozzávetőleges helyzete, amelyeket a Google Analytics 4 gyűjt a Google Tag Manageren keresztül.
- Szervernaplók: minden kérés IP-címe, időpontja, a kért cím és a böngésző azonosítója.
Miért és milyen jogalapon
- A fiókok és a szervezetek közötti cserék működtetése: a platform felhasználási feltételeinek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont) és a részt vevő szervezeteknek az eszközök továbbadásához fűződő jogos érdeke (6. cikk (1) f) pont).
- A csatlakozási jelentkezések elbírálása és a szervezet fiókjának létrehozása: a jelentkező kérésére tett lépések (6. cikk (1) b) pont).
- A látogatottság mérése a platform fejlesztéséhez: az Ön hozzájárulása (6. cikk (1) a) pont), amelyet bármikor visszavonhat.
- Biztonság és hibaelhárítás: a biztonságos, működő szolgáltatáshoz fűződő jogos érdekünk (6. cikk (1) f) pont).
- A lezárt cserék nyilvántartása, ahol jogszabály előírja: jogi kötelezettség (6. cikk (1) c) pont) (az alkalmazandó kötelezettségek megerősítésre várnak).
Meddig őrizzük
- Fiókadatok: a fiók fennállásáig, utána (az időtartam megerősítésre vár). A lezárt cserék nyilvántartása tovább is megőrizhető, ahol jogszabály előírja.
- Csatlakozási jelentkezések: a jóváhagyott jelentkezés a szervezet fiókjának része lesz; az elutasítottat (az időtartam megerősítésre vár) őrizzük.
- Látogatottsági adatok: a Google Analytics-tulajdonban beállított ideig (az időtartam megerősítésre vár); a sütik az alábbi táblázat szerint járnak le.
- Szervernaplók: (az időtartam megerősítésre vár).
Kik kapják meg
A platformon belül a többi szervezet azt látja, amire egy cseréhez szükség van: az Ön szervezetét, a hirdetéseknél és igényléseknél pedig a csere adatait. Személyes adatot nem adunk el.
Megbízásunkból adatfeldolgozóként eljárók: a platform tárhelyszolgáltatója (megerősítésre vár) és a platform leveleit küldő e-mail-szolgáltatás (megerősítésre vár).
A Google Ireland Limited (Google Tag Manager és Google Analytics 4), csak ha Ön elfogadja a látogatottsági sütiket. A Google az adatokat az Egyesült Államokba is továbbíthatja; a továbbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszeren és a Google által alkalmazott általános adatvédelmi kikötéseken alapul.
Sütik
Az oldal az alábbi sütiket állítja be. A látogatottsági sütik csak azután kerülnek a böngészőjébe, hogy a süti-sávon elfogadta őket.
| Süti | Cél | Élettartam | Hozzájárulás kell |
|---|---|---|---|
payload-token | Bejelentkezve tartja Önt. | 2 óra, aktív használat közben megújul; kijelentkezéskor törlődik | Nem |
gn_locale | Megjegyzi a választott nyelvet. Csak ezt a választást tárolja, ezért nem kell hozzá hozzájárulás. | 1 év | Nem |
gn_consent | Megjegyzi a süti-választását. | 180 nap | Nem |
_ga | Google Analytics: megkülönbözteti a látogatókat. | 2 év | Igen |
_ga_<id> | Google Analytics: megőrzi a látogatás állapotát. | 2 év | Igen |
A süti-hozzájárulás módosítása
A választását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja minden oldal alján a „Süti-beállítások” gombbal. A visszavonás törli a látogatottsági sütiket; a visszavonás előtti adatkezelés jogszerű marad.
Az Ön jogai
A GDPR alapján Önnek joga van:
- hozzáférni az Önről kezelt személyes adatokhoz;
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
- kérni az adatai törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- géppel olvasható formában megkapni az általa megadott adatokat;
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- bármikor visszavonni a hozzájárulását, ami a korábbi adatkezelést nem érinti.
E jogait az alábbi címre írt levélben gyakorolhatja; egy hónapon belül válaszolunk.
Panaszt tehet egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál is, különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti országban (az adatkezelő fő felügyeleti hatósága megerősítésre vár).
A szerbiai felhasználókat a személyes adatok védelméről szóló szerb törvény ugyanezekkel a jogokkal ruházza fel; az ottani hatóság a Közérdekű Információk és Személyes Adatok Védelmének Biztosa.
Kapcsolat
Kérdések az adatairól: info@studiopresent.com